Google Apps en Media Temple

Google Apps en pocas palabras es utilizar todos los servicios de Google en tu propio dominio, es decir; Gmail, Calendar, Docs, Google Talk y seguro los que salgan.

A continuación les enseñaré como hacerlo en Media Temple, pues este es el servicio que actualmente hospeda este blog, además de un buen servicio me gustan mucho las opciones del plan que tengo contratado.

Bueno después de la introducción, damos por hecho que ya se han registrado en Google Apps, si no lo han hecho ¿que esperan? es gratuito…

Para fines ilustrativos usaremos TUDOMINIO.COM, para referirnos al dominio que hemos dado de alta en Google Apps y que configuraremos en Media Temple

Como una de las grandes ventajas de usar Google Apps es utilizar Gmail para recibir nuestro correo electrónico, lo primero que haremos será activar el uso de Gmail y poner los MX Records para nuestro correo.

Comencemos:

1. Ir a nuestro panel de control en Media Temple
2. En el listado de dominios, escoger TUDOMINIO.COM
3. Hacer clic en “Edit Zone File”
   
4. Borra los registros MX y A que tengan que ver con el correo electrónico.
5. Agrega los siguientes Registros MX a tu archivo de Zona con sus correspondientes valores:
   
   Estos son los registros MX que deberás incluir:
   • 1 aspmx.l.google.com.
   • 5 alt1.aspmx.l.google.com.
   • 5 alt2.aspmx.l.google.com.
   • 10 aspmx2.googlemail.com.
   • 10 aspmx3.googlemail.com.
   • 10 aspmx4.googlemail.com.
   • 10 aspmx5.googlemail.com.
6. Con esto solo falta activar el uso del email. Para ello iremos a nuestro panel de control, puedes acceder desde: http://partnerpage.google.com/TUDOMINIO.COM, en la esquina superior derecha encontrarás el link Acceder y después de loguearte verás que aparece Administrar este dominio.
7. Elige la opción Correo Electrónico
8. En “Activación de Correo electrónico” haz clic sobre el link que dice: Instrucciones sobre cómo activar el correo electrónico
9. Al final de la página encontrarás un link que dice “Cambiar registros MX
10. Todo lo que dice esa página ya lo hemos realizado, por ello haremos clic en “He realizado estos pasos”; en ese momento se revisará si hemos colocado correctamente los registros MX.

Si tienes un blog o página web te recomiendo que deshabilites la entrega local de correo electrónico, pues a mi me sucedía que los correos que salían de este blog no me llegaban al servicio de Gmail y cuando checaba a través del webmail de Plesk ahí estaban, eso se corrije deshabilitando la entrega local de correo electrónico. y lo haces así:

Para clientes de Grid-Service (gs):

1. Accede a tu cuenta en Media Temple
2. Haz clic en TUDOMINIO.COM
3. Haz clic en “Enable/Disable Mail”
4. Selecciona “No” para TUDOMINIO.COM y haz clic en “Save”

Puedes leer más en:
How can I Enable or Disable local mail for your (gs) Grid-Service?

Para los servidores Dedicados-Virtuales (dv y dpv):

1. Accede a Plesk (http://TUDOMINIO.COM:8443)
2. Haz clic en Domains
3. Luego en el apartado Services haz clic en Mail
4. Y por último en Switch Off

Puedes leer más en:
Enabling/Disabling local mail for (dv) & (dpv) Dedicated-Virtual Servers.

Por último vamos a cambiar las URL de los servicios con el objetivo de ponerle unas que podamos recordar más fácilmente y además estén asociadas a nuestros dominio. En cada una de las opciones disponibles dentro del panel de Google Apps, podremos encontrar el apartado de Dirección web y ahí es donde podremos cambiar la URL que utilizaremos.

Para terminar de configurar Gmail para tu dominio, vamos a cambiar la URL de acceso al correo electrónico:

1. Accederemos al panel de Google Apps a través de la URL: http://partnerpage.google.com/TUDOMINIO.COM
2. Elegiremos la opción Correo Electrónico
3. En la pestaña general, veremos la opción “Dirección Web” y haremos clic sobre el vinculo llamado “Cambiar URL”
4. Escogeremos la opción marcada como “Personalizado” y escribiremos la que nos agrade:
   
5. Abrimos otro navegador o pestaña, y entramos a nuestra cuenta de Media Temple; vamos a agregar los registros CNAME a nuestro Archivo de Zona, tal y como lo hicimos al principio para activar Gmail en nuestro dominio.
6. Ya en el archivo de zona de TUDOMINIO.COM deberemos agregar el siguiente registro CNAME:
   
   Debe apuntar a ghs.google.com
7. Ahora volvemos a nuestro panel de Google Apps y damos clic en “He realizado estos pasos”

Después de esto ya podremos acceder a nuestro correo vía http://mail.TUDOMINIO.COM siendo más fácil de recordar y asociada a nuestro dominio.

Si deseas puedes hacer lo mismo con los demás, ya que es el mismo procedimiento; así podrás tener:

• http://docs.TUDOMINIO.COM – para usar Google Docs
• http://calendar.TUDOMINIO.COM – para usar el Calendario
• http://www.TUDOMINIO.COM – para las páginas web
• Y así para los demás servicios de Google.

Notas Finales

Por último comentarles que la propagación de los DNS tarda máximo 72 horas, si quieren revisar si esta funcionando les recomiendo hacerlo a través de un proxy como http://anonymouse.org/.

También para configurar su Outlook o thunderbird o cliente de correo electrónico favorito deberán usar la configuración de Gmail para Acceso Pop o IMAP

Este artículo esta basado en el trabajo de Brandon Hubbard en Knol.